Wenn Vorgänge abgeschlossen sind, sollten Mitarbeiter daran gehindert werden weiterhin Zeit zu erfassen bzw. den Fortschritt wieder unter 100% zu setzen.
Hierzu stehen in MS Project 2013 zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.
Die erste Variante ist im MS Project Professional das Feld „Veröffentlichen“ auf „nein“ zu setzten und das Projekt anschließend zu veröffentlichen. Die Mitarbeiter sehen diesen Vorgang nicht mehr in ihren Rückmeldemaske „Vorgänge“. In den Arbeitszeittabellen wird der Vorgang mit einem Schreibschutz versehen und somit kann der Vorgang nicht mehr bearbeitet werden.
Die zweite Variante ist die Spalte "Gesperrt" auf der PWA. Diese Spalte muss in eine Projekt-Ansicht integriert werden. Diese Funktion unterscheidet sich nur durch den Ort der Ausführung.
In MS Project Server 2010 konnte man „zu aktualisierende Vorgänge“ noch in den Servereinstellungen-> Zeit- und Vorgangsverwaltung verwalten.
Bei den beiden genannten Möglichkeiten können Vorgänge aber nicht nur für einzelne Mitarbeiter gesperrt werden.
Vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Blogeintrag.
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Tim Weinbrecht Fachlicher Consultant |