MS Project Server 2013 - Ein Projektteam über die PWA zusammenstellen

Um ein Team aus Unternehmensressourcen für ein Projekt zusammenzustellen, ist nicht zwingend ein MS Project Professional 2013 erforderlich. Dies kann von Ressourcenmanagern bzw. dem PMO über die Project Web App erfolgen. Dazu wird im Project Center das entsprechende Projekt ausgewählt und im Ribbon Projekt der Button "Team zusammenstellen" bestätigt.

Auf der sich öffnenden Seite werden alle Ressourcen, die durch die Kategorieberechtigungen bereitgestellt werden, angezeigt. Um die Auswahl der passenden Ressourcen zu erleichtern, stehen uns in der Gruppe „Daten“ des Ribbons „Team“ verschiedene Ansichten, Filter und Gruppierungen zur Verfügung. Wie im Client kann auch hier die Matchingfunktion eines benutzerdefinierten Feldes genutzt werden um bspw. Ressourcen mit dem gleichen Skill zu finden.

Nachdem man die gewünschten Ressourcen gefunden hat, werden diese über die Checkbox ausgewählt und mit dem Button "Hinzufügen" in das Team integriert.

Dabei ist der entsprechende Buchungstyp zu beachten. Man unterscheidet hierbei zwischen „Vorgesehen“ und „Zugesichert“.

Vorgänge, auf denen vorgesehene Ressourcen verplant sind, tauchen hierbei nicht in den Rückmeldemasken der Ressourcen auf. Des Weiteren wird somit angemeldeter Bedarf nicht in den Ressourcenauswertungen wiedergegeben. Erst wenn die Ressource zugesichert in das Projekt integriert wurde.

Mit dem Button „Speichern und Schließen“ werden die Ressourcen in das Projektteam übertragen.