Fortschrittsrückmeldung mit Project Client und SharePoint

Mit MS Project 2010 Client und SharePoint kann man eine vereinfachte Fortschrittrsrückmeldung realisieren. Diese Lösung stellt eine einfache Basislösung alternativ zu einer Umsetzung mit einem MS Project Server dar.

Mit Hilfe der "manueller Planung" wird im Project das Projekt geplant:

Der Ressourcenpool wird z.B. aus dem Active Directory gefüllt:

 Einmalig muss die Verbindung mit einer Aufgabenliste in SharePoint eingerichtet werden:

 Nach dem "Synchronisieren" (funktioniert wie "Speichern" oder "Veröffentlichen") erscheinen die Aufgaben in der entsprechenden Aufgabenliste und können von Mitarbeitern eingesehen werden. Über "Bearbeiten" oder "Datenblattansicht kann der Fortschritt, bzw. die Rückmeldung in % oder anderen Einheiten eingegeben werden:

Über den Button  "Verbindung mit Outlook herstellen" werden die Aufgaben mit persönlichem Outlook und einer neuen Aufgabenliste synchronisiert. Eine Rückmeldung z.B. in % kann sehr einfach auch von Outlook aus getätigt werden:

Diese Information wird zuerst zum SharePoint übertragen und kann dann vom Project Client Rücksynchronisiert werden: