Enterprise Kalender in MS Project 2013

In meinem Blog geht es heute um Enterprise Kalender im MS Project Server 2013. Damit wir allen Projekten einheitlich Kalender zur Verfügung stellen können, empfiehlt es sich, globale Enterprise Kalender zu definieren. Dazu wählt man in den Servereinstellungen den Bereich „Enterprise Daten“ und dort „Enterprise Kalender“. In der Grundkonfiguration ist dort bereits der Standard Kalender enthalten. Jetzt können wir entweder den bestehenden Kalender bearbeiten, oder ihn als Vorlage für unseren neuen Kalender kopieren. Sollten wir erstellte Kalender nicht mehr benötigen, können wir diese hier löschen.

Um den bestehenden Kalender zu bearbeiten, müssen wir zunächst unseren Client mit dem Server verbinden. Dazu öffnen wir unser Project Professional 2013 und wählen im Reiter „Datei“ „Informationen“ das Auswahlfeld „Konten verwalten“. Hier können wir einstellen, ob wir offline arbeiten, oder mit unserem Project Web App-Konten verbunden sind. Wir wählen „Konten konfigurieren“ 

Hier wählen wir den Befehl „Hinzufügen“ und geben in die Kontoeingenschaften die Daten unseres Project Servers ein. Wenn wir das Konto als Standardkonto für Project Professional festlegen möchten, setzen wir hier den Haken „Als Standardkonto festlegen“.

Wählen wir jetzt in den Servereinstellungen „Neuer Kalender“, öffnet sich unser Client. Hier können wir jetzt unseren Kalender erstellen. 

Die Funktionen des Kalenders sind identisch mit denen in Project Professional. Wenn wir mit „OK“ unseren Kalender bestätigen, wird er in unseren Enterprise Kalender gespeichert.