Einchecken erzwingen von Enterprise Objekten in MS Project Server 2013

In meinem Blogbeitrag geht es heute um das Thema des „ein- und auscheckens“ von Projekten. Um uns die Logik hinter dem System zu veranschaulichen, nehmen wir folgendes Beispiel. Wir haben ein Bücherregal mit zehn Büchern. Nehmen wir eines heraus, um darin zu schreiben, das heißt wir „checken es aus“, ist das Buch in dieser Zeit für niemand anderen beschreibbar. Man kann uns vereinfacht gesagt aber über die Schulter schauen und auch in dem Buch lesen. Stellt man das Buch wieder in das Regal, kann es jeder wieder entnehmen und beschreiben. Natürlich wirkt sich das Auschecken eines Buches nicht auf die anderen Bücher in unserem Regal aus. Eine dritte Person kann also ein anderes Buch „auschecken“ und darin schreiben.

In MS Project Server 2013 haben wir die Möglichkeit das Einchecken zu erzwingen, um zum Beispiel Projekte für uns beschreibbar zu machen. Dies kann nötig sein, wenn beispielsweise ein Kollege vergessen hat das Projekt einzuchecken und nun im Urlaub ist. Dazu gehen wir in die Servereinstellungen und wählen im Bereich „Warteschlangen- und Datenbankverwaltung“ den Befehl „Einchecken von Enterprise-Objekten erzwingen“.

In dem Auswahlfeld kann man den Typ wählen, der eingecheckt werden soll. Die ausgecheckten Projekte dieses Typs werden dann unterhalb aufgelistet. Durch das Markieren und Bestätigen durch den Befehl „Einchecken“ wird das Entsprechende Enterprise Objekt eingecheckt.