Im Project Server 2010 lassen sich ganze Projektanträge über Workflows abbilden. Hierzu sind folgende Entitäten wichtig: Phasen, Stufen und Projektdetailsseiten.
Die Phasen dienen mehr oder weniger nur der Strukturierung und dem Überblick. Wichtiger sind die Stufen:
Legt man eine Stufe an, so muss als erstes der Name und optionale Beschreibungen vergeben werden
Danach lässt sich die Phase angeben, unter der diese Stufe später zu finden sein wird. Auch ein Workflow-Stufen-Status kann hier eingegeben werden.
Nun kann man die Projektdetailsseiten definieren, die in dieser Stufe links in der Navigation zu finden sein sollen.
Hier legt man nun fest, welche Felder ausgefüllt werden müssen und welche Felder evtl. nur lesend betrachtet betrachtet werden können.
Zu guter Letzt kann man definieren, ob das Einchecken des Projektes erforderlich ist, oder nicht.