Berechnung Arbeit/Dauer & Ressourcenzuweisung im MS Project 2013

Microsoft Project weist eine bestimmte Logik bei der Berechnung von fester Arbeit und fester Dauer im Zusammenhang mit Ressourcenzuweisung auf. Obwohl dieses Verhalten auf den ersten Blick oftmals Rätsel aufwirft, wird es anhand folgender Formel verständlicher:

Arbeit = Dauer * Kalender (Std./Tag) * Zuordnungseinheit

Das Besondere ist u.a. die Reihenfolge der Zuweisung von Dauer/Arbeit und Ressource pro Vorgang; die Berechnung von MS Project erfolgt je nachdem unterschiedlich. Folgende Einstellungen und Vorgehensweise ersparen ein manuelles Anpassen der Werte nach Ressourcenzuweisung:

Feste Dauer:

1. Vorgangsart auf „feste Dauer“ einstellen (Spalte Art)
2. Dauer eingeben (z.B. 5 T)
3. Ressource zuweisen: Die Arbeit wird nun automatisch berechnet (als Grundlage nimmt Project die Kapazität der Ressource unter Annahme einer vollen Auslastung)
4. Arbeit manuell nach unten korrigieren: Die Dauer ändert sich nun nicht mehr

Feste Arbeit:

1. Vorgangsart auf „feste Arbeit“ einstellen
2. Arbeit eingeben
3. Dauer eintragen
4. Ressource zuweisen: Die Auslastung (in %) wird nun initial berechnet

Folglich kann die Dauer, sowie die Arbeit angepasst werden, ohne automatische Berechnung.