Automatisches Einrichten von Buchhaltungsperioden im RTC-Client

Um die einzelnen Buchhaltungsperioden eines Geschäftsjahres nicht manuell eingeben zu müssen, besteht in Navision die Möglichkeit über die Stapelverarbeitung "Geschäftsjahr eröffnen" die Buchhaltungsperioden automatisch einzurichten.

Unter Abteilungen - Verwaltung - Anwendung Einrichtung - Finanzmanagement - Finanzen findet man die Buchaltungsperioden unter den Listen.

Es werden alle Buchhaltungsperioden angezeigt. Der Haken in der Spalte "Neues Geschäftsjahr" ist jeweils im Januar gesetzt. Der Haken in der Spalte abgeschlossen wird jeweils für ein ganzes Geschäftsjahr gesetzt, da in Navision einzelne Perioden nicht extra abgeschlossen werden. Der Haken in der Spalte "Datum gesperrt" wird automatisch nach Ablauf der einzelnen Perioden gesetzt.

Anschliessend wählt man den Vorgang "Jahr erstellen".

In der Stapelverarbeitung wird der Anfang des neuen Geschäftsjahres eingegeben, die Anzahl der Perioden sowie die jeweilige Periodenlänge, wobei 1M für einen Monat steht.

In den automatisch erstellten Buchhaltungsperioden ist der Haken in der Spalte "Neues Geschäftsjahr" automatisch auf die erste Periode des neuen Geschäftsjahrs gesetzt.