gsProjectSAPLink – Die Project-SAP-Schnittstelle

Eine beidseitige Synchronisierung von Projektdaten bietet gsProjectSAPLink. Dabei können Projekte, die SAP erstellt wurden nach Project sowie Projekte, die in Project erstellt wurde nach SAP synchronisiert werden. Zusätzlich können Ressourcen, Zeitmeldungen oder andere Projektbezogenene Daten ausgetauscht und automatisch im jeweils anderen System verbucht werden.

Inbegriffen im Paket sind der gsProjectBTSAdapter sowie der Microsoft SAP Adapter, sofern die direkte Schnittstelle zu SAP verwendet werden soll. gsProjectSAPLink stellt die Geschäftslogik zur Verfügung, die für die Konvertierung der Daten sowie deren Prüfung erforderlich ist.

Use Case: Zeitmeldung aus Projekt an SAP

Die Mitarbeiter erfassen beispielsweise ihre Zeiten in MS Project basieren auf den Aufgaben und Arbeitspaketen, die sie bearbeiten. Das Unternehmen rechnet allerdings diese geleistete Arbeit in SAP gegenüber dem Kunden ab. Daher müssen die Zeiten entweder von einem Mitarbeiter manuell nach SAP übertragen werden oder von allen Mitarbeitern in beiden Systemen erfasst werden. gsProjektSAPLink kann genau diese Aufgabe übernehmen und die Zeiten aus Project automatisiert nach SAP übermitteln, damit sie dort Projektaufgaben zugeordnet werden und in SAP eine Rechnungserstellung stattfinden kann.