Microsoft Project Server Ressourcenmanagement und Ressourcenplanung
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MS Project Server bietet Unterstützung beim projektübergreifenden Ressourcenmanagement - der Disposition von Arbeit, Kosten und Material sowie anderer für die Projektarbeit benötigter Hilfsmittel.
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Project Server verfügt über folgende Funktionen und Vorteile:
- Ansicht aktueller und zukünftiger Auslastungen, Verfügbarkeiten und Bedarf von Ressourcen einzelner Projekte
- Möglichkeit zur Überwachung der verfügbaren Kapazitäten und Auslastungen von Abteilungen und Projektteams
- Zusammenfassung der Informationen der Auslastungsprognose mittels des Auslastungsgebirges
- Schneller Überblick dank grafischer Darstellung und diverser Ansichtsoptionen
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Als Grundlage für die Ressourcenauslastung dienen Arbeitszeitmodelle, die für den einzelnen Mitarbeiter hinterlegt wurden. Basierend auf dem geschätzten Restaufwand der Mitarbeiter, ermöglicht MS Project eine Auslastungsprognose für Abteilungen und Projektteams. Dabei werden auch Grundlasten und Termine sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten berücksichtigt.
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Teams oder Abteilungen werden mit generischen Ressourcen abgebildet und diese auf Projekte geplant. Hierzu wird in MS Project Server die Teamplanung verwendet. Bei der späteren Detailplanung können die Team- oder Abteilungsmitglieder genau zugeordnet und die generischen Ressourcen im Zeitverlauf ersetzt werden.
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Um die Auslastung der einzelnen Teams zu überprüfen, wird in MS Project Server die „Zuordnaungsarbeit nach Ressource“ angezeigt und so die Teamauslastung sowie die Kapazität der Teammitglieder dargestellt. Die Granularität der Darstellung sowie die entsprechenden Zeiträume werden über die Ansichtsoptionen eingestellt. Bei Bedarf können einzelne Ressourcen ausgeblendet werden.
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Durch welche Projekte die Ressourcenkapazität eines Teams verbraucht wird, kann mittels der „Zuordnungsarbeit nach Projekt“ angezeigt werden. Hier ist ebenfalls die Auswahl des Planungshorizonts und des Detaillierungsgrades möglich.
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Unsere Individuallösung gsResources bietet darüber hinaus Abteilungsleitern (Ressourcenmanagern) eine Ressourcenplanung sowie eine Freigabe an die Projektleiter.
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