gsInvoice unterstützt Unternehmen, die auf Basis von geleisteten Projektstunden periodisch abrechnungsrelevante Informationen aus dem MS Project Server für die Faktura generieren wollen.

Unsere gsInvoice Standardlösung sammelt die aufgelaufenen Ist-Stunden einer Abrechungsperiode und bietet diese in Form eines Fakturavorschlags einer prüfenden Instanz an (z.B. dem Projektleiter). In diesem Fakturavorschlag im gsInvoice kann nun eine Prüfung und eine Korrektur aufgrund der vorliegenden Informationen erfolgen. (Als sinnvolle Ergänzug der Prüfung empfehlen wir eine Aufwertung der Daten durch unsere Lösung gsProgress, diese ist jedoch nicht zwingend.)

Nach der Prüfung und Korrektur der gemeldeten Stunden können diese für die Faktura freigegeben werden und gsInvoice generiert die aktualisierten Fakturadaten und stellt diese als universell auswertbare Information zur Verfügung. Die eigentliche Faktura wird typischerweise von Drittsystemen vorgenommen, die auf die durch gsInvoice aufbereiteten Daten zugreifen.

Der Zugriff kann auf Datenbankebene oder in Form von formatierten Daten (Text, XML, etc.) erfolgen; so lässt sich mit verschiedensten Folgesystemen ein einfacher Fakturalauf realisieren. Angefangen bei einem einfachen Bericht über eine Faktura mit Word oder Excel bis hin zu komplexen ERP-Systemen wie Dynamics NAV. gsNAV

gsInvoice bietet folgende Vorteile:

• Webbasierte Bearbeitung
• Zentrales Prüfen und Anpassen der abrechnungsrelevanten Daten
• Individuelle Reports mit Exportmöglichkeit in MS Excel, PDF, etc.
• Daten sind für Export in Drittsysteme wie ERP vorbereitet
• ... und vieles mehr - individuell nach ihren Anforderungen...