Microsoft Project Online - Project for Office 365 - Project Lite

Project_2013_neu

Microsoft Project Online stellt eine Innovation innerhalb der Microsoft Enterprise Project Management Familie dar. Die Lösung umfasst den vollen Funktionsumfang des Project Server und ermöglicht damit leistungsfähiges Projekt- und Portfoliomanagement aus der Cloud.

Mit Project online bietet Microsoft eine flexible Lösung für die Planung und Steuerung einfacher und komplexer Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Kunden profitieren dabei von einem ein flexiblen Mietmodell mit monatlicher Zahlung.


PS_2013_Demo

ProjectServer_Kombi1

        Zum Vergrößern klicken Sie bitte auf das Bild

 

Auf dieser Seite finden Sie alles Wissenswerte rund um Project Online:

 

Ihre Vorteile mit Microsoft Project Online

Haekchen Voller Funktionsumfang wie beim Project Server
Haekchen Schnelle Verfügbarkeit und einfacher Einstieg dank Click-to-Run (C2R)
Haekchen Keine eigene IT-Infrastruktur notwendig
Haekchen Lizenzen werden monatlich gemietet
Haekchen Technischer Betrieb wird von Microsoft übernommen
Haekchen Mobiler Zugriff über den Webbrowser
Haekchen Maximale Sicherheit
Haekchen Garantierte Verfügbarkeit

 

Project Online, Project für Office 365 oder Project Lite - Welche Lösung ist für mich die Richtige?

Die Projektmanagement Lösung von Microsoft stellt die richtigen Werkzeuge für Projektmanager, Projektteams und Entscheidungsträger zur Verfügung. Damit kann jeder von praktisch überall aus arbeiten und gemeinsam mit dem Projektteam das Projekt zum Erfolg führen.

 

Für jede Funktion und Aufgabe stellt Microsoft eine pasende Project Cloud-Lösung bereit. Hierbei können Unternehmen zwischen Project Online, Project for Office 365 und Project Lite wählen.

Anwender am PC_klein
   
  Project Online Project for
Office 365
Project Lite
 Zielgruppe PMO und Führungskräfte Projektmanager Teammitglieder
 Lizenzart Cloud-Abonnement Desktopclient mit Cloud-Abonnement Add-On Modul
 Vollständig installierte Project-
 Anwendung

 

 

Haken Icon 1(Auf max. 5 PCs)  
 Projektplanung und -kalkulation   Haken Icon 1  
 Vorgangsverwaltung Haken Icon 1 Haken Icon 1 Haken Icon 1
 Reporting und Business Intelligence Haken Icon 1 Haken Icon 1  
 Dokumente teilen
Haken Icon 1   Haken Icon 1
 Zusammenarbeit über Skype for
 Business
 (Anwesenheitsbenachrichtigung)
Haken Icon 1 Haken Icon 1 Haken Icon 1
 SharePoint
 Aufgabensynchronisation
Haken Icon 1 Haken Icon 1 Haken Icon 1
 Synchronisation zwischen Project
 Online und Project Server
  Haken Icon 1  
 Click-to-run Bereitstellung   Haken Icon 1  
 Versionsupgrades Haken Icon 1 Haken Icon 1  
 Übermittlung von
 Arbeitszeittabellen
Haken Icon 1   Haken Icon 1
 Projektbedarfsmanagement Haken Icon 1    
 Portfolioauswahl und -optimierung Haken Icon 1    
 Erweiterbarkeit durch weitere
 Produkte
Haken Icon 1 Haken Icon 1 Haken Icon 1

 

Die Client-Mietmodelle werden über die Click-to-Run (C2R) Technologie von Microsoft bereitgestellt. Dies ist eine Installation aus der Cloud, welche Updates und Neuerungen automatisch einspielt. Hierbei sind der Einsatz und die Nutzung der aktuellsten verfügbaren Softwareversion möglich.

 

 

Project Online Preise und Kosten

 

Profitieren Sie vom umfangreichen Funktionsangebot von Project Online, Project for Office 365 und Project Lite und nutzen Sie die Cloud-Dienste zu einem attraktiven monatlichen Mietpreis.

Aus Erfahrung wissen wir welche Leistungen für die erfolgreiche Arbeit mit Project Online hilfreich sind. Daher bieten wir auf die Kundenanforderungen abgestimmte Tarife bestehend aus Cloud-Dienst und weiterer Unterstützung für den erfolgreichen Einsatz in der Praxis an.

 

 

  Service-Tarife
 Leistung S M L XL
 Cloud-Dienst Haken Icon 1 Haken Icon 1 Haken Icon 1 Haken Icon 1
 First-Level Support   Haken Icon 1 Haken Icon 1 Haken Icon 1
 Verwaltung     Haken Icon 1 Haken Icon 1
 Initiale und fortlaufende
 Betreuung
      Haken Icon 1

 Project Online

 (Preis je Monat und User)

Preis auf Anfrage

  34,- € zzgl. MwSt.

 (40,46 € inkl. MwSt.)

42,- € zzgl. MwSt.

(49,98 € inkl. MwSt.)

65,- € zzgl. MwSt.

(77,35 € inkl. MwSt.)

 Project Lite

 (Preis je Monat und User)

Preis auf Anfrage

  9,- € zzgl. MwSt.

(10,71 € inkl. MwSt.)

 12,- € zzgl. MwSt.

(14,28 € inkl. MwSt.)

15,- € zzgl. MwSt.

(17,85 € inkl. MwSt.)

 Project for Office 365

 (Preis je Monat und User)

Preis auf Anfrage

 25,- € zzgl. MwSt.

(29,75 € inkl. MwSt.)

 29,- € zzgl. MwSt.

(34,51 € inkl. MwSt.)

 33,- € zzgl. MwSt.

(39,27 € inkl. MwSt.)

 

Project Online verfügt im Allgemeinen über die identischen Funktionen wie der Project Server. Der Cloud-Dienst wird von Microsoft bereitgestellt und basiert technisch auf der Office 365 Plattform, kann jedoch alleinstehend und komplett unabhängig von Office 365 gemietet werden.

Jede Userlizenz hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Danach verlängert sich die Laufzeit automatisch um weitere 12 Monate.

 

Project Online First Level Support  

Unser Support-Team unterstützt Ihre Endanwender bei allen Fragen rund um den bestehenden Fuktionsumfang und spart ihnen damit Zeit und Nerven. Ein kompetenter Ansprechpartner an der Seite erleichtert die Arbeit mit Project Online und erhöht gleichzeitig die Benutzerakzeptanz.

 

 

Project Online Verwaltung

Die Verwaltung der Umgebung unterstützt Ihr Projektmanagement durch folgende Leistungen:

  • das Benutzermanagement mit Zuweisung der Zugriffsrechte
  • die Verwaltung (z.B. Anlage und Löschen) von Projekten
  • das Einchecken von Ressourcenplänen und Terminplänen
  • die Unterstützung bei der Fehleranalyse und ihrer Behebung

 

Initiale und fortlaufende Betreuung

Wir unterstützen Sie initial und fortlaufend bei der technischen und fachlichen Einführung von Project Online. Dabei werden Sie von Ihrem persönlichen Ansprechpartner von der Anforderungsaufnahme über die technische Konfguration bis hin zu Anwenderschulungen begleitet. Darüber hinaus betreuen wir Sie fortlaufend bei der Umsetzung der Kernanforderungen auf Basis der im Standard vorhandenen Funktionen.

Project Online Einführung

 

Project Online Leistungsmerkmale:

SeiteMSProjectServerBild5_A
  • Umfangreiche Projekt- und Portfoliomanagement-Funktionalitäten entsprechend eines installierten Project Server
  • Projektportfolio: Verschaffen Sie sich Überblick über alle Projekte und Projektzustände. Das Projektportfolio zeigt die Menge aller aktiven Projekte eines Unternehmens sowie die unterschiedlichen Projektzustände. Laufende Projekte können nach Status überwacht und gesteuert werden.
  • Ressourcenmanagement: Überprüfen Sie die aktuelle und zukünftige Auslastung, Verfügbarkeit sowie den Bedarf Ihrer Ressourcen, überwachen Sie die verfügbaren Kapazitäten und Auslastungen von Abteilungen und Projektteams und verschaffen Sie sich dank grafischer Darstellungen und diverser Ansichtsoptionen einen schnellen Überblick.

 

  • Integration des Portfolioservers: Mit dieser Portfoliosteuerungsfunktion bewerten Sie Ihr Projektportfolio hinsichtlich Ihrer Unternehmensziele.
  • Zeiterfassung: Die Projektmitarbeiter melden ihre Projektzeiten über den Webbrowser zurück.
  • Portfolioanalyse: Die Portfolioanalyse ist ein Instrument zur Auswertung einer Gruppe von Projekten bzw. Projektentwürfen auf Basis der Geschäftsstrategie des Unternehmens.
  • Dokumentenmanagement: Das Projektteam hat Zugriff auf die projektbezogenen Dokumente, Probleme, Risiken und Diskussionen.

SeiteMSProjectServerBild3_A

 

 

Auswertung der Resskap_A
  • Projektlebenszyklus: Seit der Version 2010 ist die Abbildung eines workflowgestützten Projektlebenszyklus möglich.
  • Umfangreiche Reportingmöglichkeiten: Mittels grafischer Darstellung erhalten Sie jederzeit Einblick in alle relevanten Projektinformationen.
  • Lieferanten- und Kundenanbindung: Binden Sie Lieferanten an, damit Sie diese über den geplanten Liefertermin informieren können. An Ihr System gebundene Kunden sind in der Lage, die für sie zugänglich gemachten Projektinformationen jederzeit aufzurufen und einzusehen.

 

 

Project Online Einführung - Microsoft Project Online Einrichtung

Die Einführung von Project Online gestaltet sich einfacher als die Implementierung des Project Server, dennoch ist es ein komplexer Prozess, bei dem die Unterstützung eines erfahrenen Partners unerlässlich ist.

 

Eine standardnahe Project Online Einführung besteht aus fünf aufeinander aufbauenden Phasen, die zu einer erfolgreichen fachlichen Implementierung bei größtmöglicher Termin- und Kostentransparenz führen.

Mit unserem langjährigen Wissen haben wir unser bewährtes Iterations- und Phasenmodell entwickelt. Damit stellen wir sicher, dass der Einführungsprozess vom ersten Kennenlernen des Systems bis zum Produktivstart reibungslos verläuft und optimal in die bestehenden Geschäftsprozesse integriert wird. Wir gehen auf Ihre Anforderungen flexibel ein – ob durch eine standardnahe Einführung oder die Umsetzung komplexer Prozesse.

PMO_Business_A

 

Iterations- und Phasenmodell einer Project Online Einrichtung

Phasenmodell

  • Workshop zur Aufnahme Ihrer Anforderungen
  • Erstellung einer ausführlichen Spezifikation
  • Technische Einrichtung
  • Anpassung des Systems an Ihre Anforderungen
  • Konfiguration und Unterstützung bei der Project Online Account-Einrichtung
  • Ausarbeitung einer kundenspezifischen Schulung
  • Schulung der Benutzer an dem einsatzbereiten System
  • Support und Optimierungnach der Einführung

 

Phasen der Project Online Einführung

1. Project Online Workshop

In der ersten Phase wird gemeinsam mit dem Kunden und allen Stakeholdern der Grundstein für eine reibungslose Project Online Einführung gelegt. Der Workshop dient der gemeinsamen Entwicklung eines "Fahrplans", der am Ende in einer detaillierten Spezifikation (Pflichtenheft) festgehalten wird.

 

Workshop

Schließlich wird das Pilotteam definiert, welches das System vor dessen Produktivstart nach vordefinieren Kriterien eingehend testen soll.

Damit möchten wir von Anfang an die Einbindung aller Stakeholder in den Prozess der Project Online Implementierung erreichen und so Verständnis und Akzeptanz der neuen Firmensoftware im Unternehmen aufbauen. Das Ergebnis des Workshops ist eine detaillierte Spezifikation, die über alle Schritte, Ressourcen, Ziele und deren zeitliche Umsetzung bei der Systemeinführung definiert und so über den gesamten Einführungsprozess hinweg vollständige Klarheit bringt.

 

2. Project Online Implementierung

Bei der fachlichen Implementierung von Project Online passen unsere Experten das System an Ihre Anforderungen an und unterstützen Sie bei der Account-Einrichtung. Anschließend werden die im Workshop besprochenen Daten in das Pilotsystem übertragen und das Pilotteam geschult.

 

3. Project Online Pilotbetrieb

In dieser Phase testet das Pilotteam die Softwarelösung unter realen Bedingungen und angesichts der vordefinierten Vorgaben und Szenarien und dokumentiert im Anschluss die Ergebnisse. In regelmäßiger Abstimmung mit dem Projektleiter und den Grobman & Schwarz-Beratern werden bei Bedarf weitere Anpassungen des Systems vorgenommen und dieses schrittweise (in sog. Iterationen) auf den Produktivstart vorbereitet.

Pilotteam

4. Rollout

Das Rollout hat eine vollständig integrierte und im gesamten Unternehmen verbreitete Lösung zum Ziel. Dazu überführen die IT-Administratoren des Kunden Daten, Projekte und Dokumente in die Produktivumgebung von Project Online und stellen diesen allen vorgesehenen Arbeitsplätzen zur Verfügung. Gleichzeitig werden alle Anwender rollenabhängig von unseren erfahrenen Trainern geschult und auf den produktiven Einsatz der Software vorbereitet.

5. Betrieb

Am Ende der Project Server Einführung steht dessen produktive Inbetriebnahme in allen Bereichen des Unternehmens.

Sollten sich bei der täglichen Arbeit mit Project Online Probleme oder weitere notwendige Anpassungen an die Geschäftsprozesse, Ziele oder sich ändernder Rahmenbedingungen ergeben, stehen wir Ihnen mit Support und zahlreichen individuellen Weiterentwicklungen sowie Schnittstellenlösungen zur Seite.

 

Individuelle Anpassung Ihres Project Online Systems

Im Anschluss an die standardnahe Project Online Einführung können weitere Iterationen zur individuellen Anpassung und Weiterentwicklung Ihres Project Online durchgeführt werden. Je nach Bedarf besteht das Iterationsmodell somit aus einer oder mehreren Iterationen, die bis zu ihrem erfolgreichen Abschluss erneut jeweils fünf Phasen durchlaufen.

 

 

Iterationen im Überblick:

  • Erweiterung des Berichtswesens
  • SharePoint Optimierung
  • Projektlebenszyklus
  • Project Online Portfolioanalyse
  • Project Online Schnittstellen

Project Server_Projektstart

 

Project und Project Server Seminare

Workshop_Schulung

Für eine souveräne und effiziente Arbeit mit Project Online bedarf es exzellent geschulter Mitarbeiter. Je nach Anforderung können Sie zwischen folgenden Project und Project Server Schulungen wählen: 

 

Die Produktseminare richten sich an alle Zielgruppen. Bei den individuellen Schulungen erarbeiten unsere erfahrenen Trainer eine  an den Teilnehmern und ihren Anforderungen ausgerichtete Schulung für Sie aus.

 

Project Seminare

 

Project Online Sicherheit und Datenschutz

  • Ihre Daten gehören Ihnen allein: Sie besitzen alle Rechte, Titel und Interessen an den Daten, die Sie mit Office 365 speichern. Jederzeit und ohne Angabe von Gründen können Sie eine Kopie Ihrer Daten ohne Unterstützung durch Microsoft herunterladen oder können diese beliebig entfernen. Nach Ablauf oder Kündigung bewahrt Microsoft Ihre Daten 90 Tage lang auf, genauso können Sie aber auch Ihr Konto deaktivieren und selbst alle Daten löschen.
  • Transparenz: Als Microsoft Office 365-Kunde werden Sie ausführlich darüber informiert, wo sich Ihre Daten befinden, welche Microsoft-Mitarbeiter darauf zugreifen können und was intern damit passiert. Als Office 365-Administrator erhalten Sie regelmäßig Updates im Zusammenhang mit Änderungen am Datencenterstandort sowie Sicherheits-, Datenschutz- und Überwachungs-informationen.
     

Datensicherheit

  • Keine Verwendung für Werbezwecke: Microsoft bzw. Office 365 entwickelt keine Werbeprodukte aus Kundendaten. Ihre E-Mails bzw. Dokumente werden nicht für Analysezwecke, Data-Mining, Werbung oder Dienstverbesserungen durchsucht oder überprüft.
  • Datenaufbewahrung nach Kündigung: Nach Ablauf oder Kündigung bewahrt Microsoft Ihre Daten 90 Tage lang auf. Sie können Ihr Konto auch deaktivieren und selbst alle Daten löschen.

 

Zertifizierte IT-Sicherheit

Office 365 ist mit einer Vielzahl von weltweiten Branchenstandards konform und wurde von Drittanbietern verifiziert.

  • Zertifiziert für ISO 27001
  • Standardvertragsklauseln der EU
  • HIPAA-Business Associate Agreement (HIPAA-BAA)
  • Federal Information Security Management Act (FISMA)

 

Office 365 wird in nach DIN ISO 27001 zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren unter anderem in Dublin und Amsterdam betrieben. Zur maximalen Sicherheit werden in den Rechenzentren u.a. Sicherheitsdienste und Videoüberwachung eingesetzt. Alle Daten werden mehrfach redundant gehalten und duch mehrere Firewalls und Virenscanner von unterschiedlichen Herstellern gesichert.

 
 

 

 

Sie haben Fragen zu Project Online?

Kontaktieren Sie uns - wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

 

Tel. +49 89 943 84 32 - 0

 
Kontaktformular

Kontakt_Frau1

 

 

 

 

Project Server

SharePoint

Dynamics NAV

BizTalk Server