MS Project Server 2010 Worklow – Aufbau, Struktur

Mit der neuen Version des MS Project Servers spielen nun Workflows auf Projektebene eine entscheidende Rolle. Durch die Definition der Phasen und Stufen, die Projekte durchlaufen müssen wird das Projektlebenszyklus im Unternehmen abgebildet.

Ein Workflow ist in 3 Ebenen aufgebaut. Die Bearbeitung bzw. Erstellung folgender Ebenen finden Sie auf dem Project Server unter Servereinstellungen- „Workflow- und Projektdetailseiten“

1. Ebene

Hier werden Phasen definiert, welche 2 Elemente beinhalten:

-          Name (Abb.1)

-          Beschreibung (Abb.1)

Abb.1

2. Ebene

Unter den Phasen befinden sich die Stufen. Eine Stufe besteht aus mehreren Komponenten:

-          Name

-          Beschreibung

-          Beschreibung für den Button „Übermitteln“

-          Zuordnung Workflowphase ( Abb.2)

-          Einführungsdetailseite - Erste Seite die mit Eintritt in den Workflow gezeigt wird      (Abb.2)

-          Zuordnung Projektdetailseiten (Definition Projektdetailseiten siehe Ebene 3) ( Abb.2)

Abb.2

-          Markierung einiger Projektdetailseiten durch einen *

-          Zuordnung Benutzerdefinierte Projektfelder – Diese Felder müssen ausgefüllt werden um die nächste Stufe zu  erreichen (Abb.3)

-          Zuordnung Schreibgeschützter Benutzerdefinierter ProjektFelder – Diese Felder dienen dazu Werte anzuzeigen aber nicht zu ändern (Abb.3)

Abb.3

-          Verhalten der Strategische Auswirkungen- Hier werden die vorher definierten betriebswirtschaftlichen Faktoren für die Portfoliostrategie (weitere neue Funktion von MS Project Servers 2010) als Schreibgeschützt, Änderbar und Erforderlich definiert.

-          Einstellung Einchecken – hier stellt man ein ob das Einchecken des Projektes erforderlich ist um auf die nächste Stufe zu gelangen.

3. Ebene

Die Projektdetailseiten können einer Stufe zugeordnet werden. Sie sind in Art und Form unterschiedlich. Beispielweise zeigt eine Projektdetailseite mehrere Benutzerdefinierte Projektfelder, eine andere zeigt den kompletten Projektplan mit Gantt- Chart.

Z.B.:

Phase1

            Stufe1a

                         Projektdetailseite_A

                         Projektdetailseite_B

                         Projektdetailseite_C

            Stufe1b

                         Projektdetailseite_D

                         Projektdetailseite_E

Phase2

            Stufe2a

                         Projektdetailseite_F

            Stufe2b

                         Projektdetailseite_G

            Stufe2c

                         Projektdetailseite_H

                         Projektdetailseite_I

…

Workflow_Ende